Slae.ru
Канал: 
Стандарт сканирования и фотографирования документов. Как сканировать документы.
Стандарт сканирования и фотографирования документов.
Как сканировать документы.
В данном видео речь пойдет о том как сканировать документы без ошибок.
А именно как это происходит в моей компании.
Для того чтобы качественно выполнять сканирование я просто использовал 2 инструмента:
- составление внутреннего стандарта компании по сканированию фотографированию документов
- записал учебное видео для обучения сотрудников этому.
Можно обучить как вновь принятых так и старых.
И с помощью этих 2х инструментов выполнил все 5 функций менеджмента:
1.
Целеполагание
2.
Планирование
3.
Организация
4.
Мотивация
5.
Контроль
Сканирование а точнее необходимость перевода в электронный вид рабочие материалы возникает регулярно так как электронные документы сейчас весьма актуальны.
Однако как бы часто Ваши подчиненные не выполняли сканирование ошибки в его реализации возникают часто.
И после некачественного сканирования другие сотрудники МУЧАЮТСЯ как на персональных компьютерах так и на мобильных устройствах чтобы хоть как-то просмотреть этот файл и работать с ним.
Сканер - самый удобный и часто используемый инструмент для сканирования
Стандартные ошибки сканирования и фотографирования:
- нечитабельныйкривой текст
- неправильная ориентация документа
- размещение нескольких страниц на одном листе
- неверное название
- неверная передача цвета
- наличие искажений исходного документаотсутствие полей
Идеальный цифровой вид документ достигает благодаря стандарту сканирования.
Стандарт сканирования документа применим с целью его удобного:
- хранения
- передачи на разные устройства
- просмотра в процессе работы
- повторного процесса печати
- понимания всеми сотрудниками
Цель сканирования - качественный четкий и удобочитаемый pdf-файл или файл-картинка для одностраничного документа.
Текст в правильно отсканированном документе расположен строго прямо соблюдается стандартный отступ от страницы на скане нет посторонних элементов иили фрагментов иных страниц.
Цвет сохранен нет искажения в виде бликов теней засветов соблюдена ориентация документа.
А у вас есть стандарты в компании?
Так же вы можете найти информацию о том как управлять подчиненными как ставить цели по смарт SMART про увольнение бизнес делегирование функции менеджмента и многое в группе ВКонтакте Система менеджмента по методу Филимонова:
Моя страница ВК:
Instagram:
⇒ Видео подборки:
Похожее видео
⇒Расскажите об этом видео Стандарт сканирования и фотографирования документов. Как сканировать документы., своим друзьям в социальных сетях.
Ссылка на страницу с видео:
HTML-ссылка на страницу с видео:
Код для вставки плеера:*16 Ноября 2022, 22:18 | Анастасия Ворох Пишет: Насколько же изящная машина, вот умели раньше делать эксклюзивы конечно. Чего стоит эта форма и салон, сразу чувствуется всё великолепие того времени! Цвет довольно приятный, видно очень грамотный уход производится за машиной.... Подробнее...
*16 Ноября 2022, 09:45 | Дима Пишет: А мне нравятся ретро автомобили. По сути это наша история и целая эпоха. По сути они отражают то время и вбирают в себя все что было в те времена. Каждая эпоха дает свое отражение на авто и их дизайне.... Подробнее...
*15 Ноября 2022, 20:56 | Анна Пишет: Да, заинтриговали. Захотелось проехать на этом автомобиле и посмотреть, наверняка будет интересно. Спасибо за идею. Наверное. не зимой, а летом точно надо съездить, расширить кругозор. ... Подробнее...
*16 Ноября 2022, 14:19 | Артем Пишет: Мне кажется, или они и сейчас в ходу? Не припомню только, но мне кажется, на предприятиях угольной и другой добывающей промышленности точно такому грузовику самое место) и продержится ещё поди, как всё советское, лет 50...... Подробнее...
*16 Ноября 2022, 03:27 | Михаил Пишет: Посмотрев на фото мотоколяски, как будто в детство окунулся. У меня дед в те советские годы на такой ездил. Сейчас такие модели считаются раритетными и стоят больших денег для коллекционеров.... Подробнее...
*16 Ноября 2022, 14:14 | Михал Пишет: Жаль, что не вышло в серийное производство. Хотя может в то время люди ещё не были готовы к подобным "экземплярам" авто. Сейчас уже что-то подобное можно представить (а может уже где-то и есть), но в те времена это мне напомнило... Подробнее...
*15 Ноября 2022, 20:41 | Саша Пишет: Интересно какие были эмоции людей в 1962 году, когда увидели этот автобус ЛИАЗ-677 впервые... Помимо того, что они осматривали автобус так еще и катались. Тогда, мне кажется, это было неким счастьем! ... Подробнее...
*16 Ноября 2022, 09:34 | Михаил Величко Пишет: Полный сервис и помощь для решения указанной ситуации. Автор собрал всю необходимую информацию, дал ссылки, контактные телефоны. Почти извиняется за свою занятость, если не сразу ответить на запрос. Спасибо за помощь и работу. ... Подробнее...